Kur krahasoni një krijues formularësh regjistrimi për evente, mos shikoni vetëm numrin e fushave. Pyetjet praktike janë nëse mund të mblidhni informacionin specifik të Eventit, të dalloni pyetjet e detyrueshme nga ato opsionale, t’i mbani përgjigjet të njëtrajtshme dhe t’i përdorni të dhënat në proceset operative. Një fushë me tekst të shkurtër mund të jetë e përshtatshme për pozicionin e punës, ndërsa një pyetje Po/Jo mund të jetë më e mirë për nevojat për parkim dhe një pyetje me zgjedhje të shumëfishtë mund të përdoret për të zgjedhur programin ose paketën. Një krijues i dobishëm duhet t’i mbështesë këto dallime pa i detyruar të gjitha përgjigjet të jenë tekst i lirë ose të ruhen në një tabelë të veçantë nga rekordi i regjistrimit.
QRGATE e ofron këtë mundësi në modulin opsional Event Registration. Formulari është pjesë e një Public Registration Page specifike për Eventin. Ai krijon fillimisht të dhëna Registration; nuk krijon vetë një Guest të pranuar, nuk shet bileta publike dhe nuk përpunon pagesa.
Çfarë duhet të vlerësoni te një krijues formularësh regjistrimi për evente
Një krijues formularësh është i dobishëm kur u jep ekipeve të eventit kontroll si mbi pyetjet, ashtu edhe mbi strukturën e të dhënave që rezulton. Para se të zgjidhni softuerin, kontrolloni nëse mbështet llojet e fushave që kërkon Eventi, nëse organizatorët mund të kontrollojnë shfaqjen dhe detyrueshmërinë e fushave dhe nëse përgjigjet mbeten të lidhura me pjesëmarrësin që i ka dërguar.
- Fusha standarde për identitetin dhe kontaktin e pjesëmarrësit, si emri, mbiemri, e-maili, telefoni, kompania, pozicioni dhe komenti.
- Pyetje të personalizuara që i përshtaten Eventit, në vend të një fushe të vetme të përgjithshme për shënime.
- Cilësime të detyrueshme dhe opsionale, që informacioni thelbësor të kërkohet pa i bërë të gjitha pyetjet të detyrueshme.
- Tekst ndihmues dhe renditje e kontrolluar, që pjesëmarrësit të kuptojnë çfarë duhet të plotësojnë dhe t’i shohin pyetjet në një rend logjik.
- Rekorde Registration në nivel pjesëmarrësi dhe eksport që përfshin përgjigjet e personalizuara për përdorim operacional.
Konfiguroni fushat standarde dhe pyetjet e personalizuara të regjistrimit
Registration Form Builder i QRGATE funksionon së bashku me fushat standarde të Registration. Organizatorët mund të konfigurojnë informacionin standard të pjesëmarrësve që nevojitet për Eventin dhe të shtojnë pyetje të personalizuara për mbledhje shtesë të të dhënave. Mund të kërkohen edhe të dhëna opsionale të faturimit kur Eventi e kërkon, por mbledhja e informacionit të faturimit nuk e bën QRGATE përpunues pagesash.
- Emri dhe mbiemri
- Adresa e e-mailit dhe numri i telefonit
- Kompania dhe titulli ose pozicioni i punës
- Koment
- Informacion opsional faturimi, kur aktivizohet
- Pyetje të personalizuara me etiketë, tekst ndihmues, status dhe rend shfaqjeje
Llojet e mbështetura të pyetjeve për regjistrimin në event
Llojet e dokumentuara të pyetjeve në QRGATE mbulojnë nevoja të zakonshme për mbledhjen e strukturuar të të dhënave të pjesëmarrësve. Pyetjet me zgjedhje mund të përmbajnë disa alternativa, duke u dhënë organizatorëve mundësinë të ofrojnë një grup të kontrolluar përgjigjesh në vend që t’u kërkojnë pjesëmarrësve të shkruajnë të njëjtin informacion në mënyra të ndryshme.
- Tekst i shkurtër për përgjigje të shkurtra, si roli, referenca ose një preferencë.
- Tekst i gjatë për informacion shtesë që kërkon më shumë hapësirë.
- Po / Jo për një përgjigje të qartë dypolare.
- Zgjedhje e vetme kur pjesëmarrësi duhet të zgjedhë një alternativë.
- Zgjedhje të shumëfishta kur mund të zgjidhen disa alternativa.
- Checkbox për një fushë të mbështetur përzgjedhjeje ose konfirmimi.
Bëjini pyetjet të detyrueshme, opsionale dhe më të kuptueshme
Një formular i personalizuar regjistrimi duhet të jetë i qartë si për organizatorin, ashtu edhe për pjesëmarrësin. QRGATE mbështet cilësimet Label dhe Help text për fushat dhe pyetjet e dokumentuara. Organizatorët mund të konfigurojnë gjithashtu statusin Enabled ose Active, statusin Required ose Optional dhe renditjen. Kjo i ndihmon ekipit të eventit të ndajë informacionin thelbësor nga detajet e dobishme, por jo të domosdoshme. Për shembull, një event hipotetik korporativ mund ta bëjë kompaninë dhe informacionin ushqimor të detyrueshëm, ndërsa një pyetje me tekst të gjatë për kërkesa shtesë mund të mbetet opsionale. Ekipi mund t’i vendosë pyetjet e identitetit të parat, pyetjet operative më pas dhe pyetjet plotësuese në fund.
- Përdorni një Label të qartë për të përshkruar informacionin që kërkohet.
- Shtoni Help text kur pjesëmarrësi mund të ketë nevojë për kontekst para se të përgjigjet.
- Mbajeni një fushë Enabled ose Active kur duhet të shfaqet në formular.
- Shënoni si Required vetëm pyetjet e nevojshme për operacionet; të tjerat lërini Optional.
- Vendosni Sort order që formulari të ndjekë rrjedhën natyrale të plotësimit.
Mbajeni çdo përgjigje të lidhur me Registration të pjesëmarrësit
Vlera e pyetjeve të strukturuara nuk kufizohet te formulari publik. QRGATE i ruan pyetjet dhe përgjigjet e personalizuara si të dhëna të strukturuara Registration, të lidhura me Attendee Registration përkatëse. Kështu, përgjigjja mbetet e lidhur me dërgimin e pjesëmarrësit dhe nuk bëhet një shënim i izoluar ose një qelizë e patrajtueshme në një tabelë. Në një konferencë hipotetike, organizatori mund të pyesë se cilin program planifikon të ndjekë pjesëmarrësi, nëse kërkon parkim dhe nëse ka nevojë për informacion shtesë. Përgjigjet e secilit pjesëmarrës mund të mbeten të lidhura me rekordin e tij Registration, për t’u shqyrtuar së bashku me identitetin, statusin e verifikimit, statusin e Registration dhe gjendjen e konvertimit në Guest List.
- Shqyrtoni përgjigjet e personalizuara në kontekstin e Attendee Registration individual.
- Shmangni etiketat jokonsistente të tekstit të lirë për pyetje të përsëritura operative.
- Përdorni listën Registration si burim për informacionin Registration në nivel pjesëmarrësi.
- Eksportoni të dhënat standarde të Registration dhe përgjigjet e pyetjeve të personalizuara për përdorim operacional të mbështetur.
Përdorni eksportin dinamik Registration në Excel për shqyrtim operacional
QRGATE mbështet eksportin dinamik Registration në Excel. Pyetjet e personalizuara të krijuara në Form Builder mund të shfaqen si kolona të veçanta, duke bërë që struktura e eksportit të pasqyrojë pyetjet e konfiguruara për Eventin. Kjo është e dobishme kur ekipi operacional duhet t’i shqyrtojë përgjigjet jashtë listës Registration ose të përgatisë informacionin për zhvillimin e eventit. Eksporti Registration është i ndryshëm nga eksporti Guest List. Ai përfaqëson të dhënat Registration të pjesëmarrësve, përfshirë fushat standarde dhe metadatat e mbështetura, si dhe përgjigjet e personalizuara të lidhura me çdo Attendee Registration. Nuk duhet përshkruar si suitë e përgjithshme analitike ose si eksport për çdo pamje të QRGATE.
- Pyetjet e personalizuara mund të bëhen kolona dinamike në eksportin Registration në Excel.
- Eksporti mund të përfshijë identitetin e pjesëmarrësit, statusin Registration, gjendjen e verifikimit dhe gjendjen e konvertimit në Guest List.
- Çmimi i llogaritur i Registration, valuta dhe informacioni i mbështetur i faturimit mund të shfaqen kur janë konfiguruar.
- Përgjigjet me zgjedhje të shumëfishta mund të eksportohen në format të strukturuar dhe të kuptueshëm.
- Përdorni eksportin Registration për të dhënat Registration; përdorni rrjedhën Guest List për Guest të pranuar.
Si funksionon krijuesi i formularëve brenda rrjedhës së Eventit në QRGATE
Form Builder është pjesë e modulit opsional Event Registration dhe jo një mjet i përgjithshëm i pavarur formularësh. Eventi ofron kontekstin e përbashkët për cilësimet Registration, Public Registration Page, Form Builder, Attendee Registrations dhe eksportin Registration në Excel. Pasi një Registration e pranueshme transferohet në Guest List, rrjedha pasuese e QRGATE mund të vazhdojë me Guest, Invitation, RSVP opsional, QR Ticket dhe Check-in të validuar. Këto faza bashkëpunojnë, por nuk bashkohen automatikisht në një veprim. Veçanërisht, transferimi në Guest List nuk dërgon automatikisht Invitation dhe dërgimi i Registration nuk është i njëjtë me RSVP ose Check-in.
- Event Registration ofron Public Registration Page dhe Registration Form të konfigurueshëm.
- Attendee Registration ruan dërgimin e secilit pjesëmarrës dhe përgjigjet e tij të personalizuara.
- Eksporti Registration në Excel e bën të disponueshëm informacionin e mbështetur Registration për shqyrtim operacional.
- Guest List merr pjesëmarrësit e pranueshëm përmes transferimit Manual si parazgjedhje ose transferimit Automatic të aktivizuar nga organizatori.
- Invitation, RSVP, QR Ticket dhe Check-in mbeten rrjedha të veçanta pasuese të Eventit.
Një rrjedhë praktike për ndërtimin e një formulari të personalizuar regjistrimi
Procesi i ndërtimit të formularit mund të mbetet i thjeshtë kur ekipi nis nga vendimi operacional që mbështet çdo pyetje. Shembulli më poshtë është hipotetik dhe ilustron rrjedhën, pa premtuar një rezultat të caktuar për ndonjë event.
- Krijoni ose zgjidhni Eventin dhe aktivizoni modulin opsional Event Registration.
- Shqyrtoni fushat standarde të pjesëmarrësit dhe vendosni cilat nevojiten për Eventin.
- Shtoni pyetje të tipit Short text, Long text, Yes/No, Single choice, Multiple choice ose Checkbox.
- Përcaktoni Label, Help text, gjendjen Enabled ose Active, Required ose Optional dhe Sort order për çdo pyetje.
- Shtoni alternativa për pyetjet me zgjedhje kur është e nevojshme dhe konfiguroni rregullime informuese të çmimit vetëm nëse kërkohen.
- Parashikoni konceptualisht rrugëtimin e pjesëmarrësit dhe më pas bëjeni Public Registration Page të disponueshme përmes URL-së publike ose një butoni HTML <a> që lidhet me atë URL.
- Shqyrtoni Attendee Registrations e dërguara dhe përgjigjet e tyre në listën Registration.
- Eksportoni të dhënat Registration në Excel kur ekipi operacional ka nevojë për një skedar pune të strukturuar.
- Nëse Eventi përdor rrjedhën Guest, zbatoni veçmas rregullat e konfiguruara të transferimit Manual ose Automatic në Guest List.
Ku përshtatet QRGATE dhe ku jo
QRGATE është një zgjedhje për t’u vlerësuar nga organizatorët, ekipet e eventeve korporative, agjencitë, shoqatat dhe ambientet që kanë nevojë për të dhëna Registration specifike për Eventin, të lidhura me një rrjedhë të kontrolluar Guest. Është veçanërisht i përshtatshëm kur ekipi kërkon më shumë strukturë sesa një formular i përgjithshëm me tekst të lirë ose një tabelë regjistrimi. Form Builder i dokumentuar mbështet llojet dhe cilësimet e listuara të pyetjeve. Dokumentacioni i QRGATE nuk përcakton degëzim kushtor, automatizime të avancuara ose sjellje të tjera përtej këtyre cilësimeve. Nëse kërkesat tuaja varen nga një mundësi specifike që nuk përshkruhet këtu, kontaktoni support@qrgate.org në vend që të supozoni se ajo është e disponueshme. Çmimi Registration në QRGATE është informues. Platforma mund të llogarisë një çmim Registration nga një çmim bazë dhe rregullime të mbështetura sipas përgjigjeve ose alternativave, por nuk ofron pagesa online me kartë, autorizim pagesash, shlyerje, shitje publike biletash ose përpunim donacionesh. Një dërgim Registration gjithashtu nuk jep vetvetiu të drejtë hyrjeje. Para rrjedhës normale Invitation, QR Ticket dhe Check-in zbatohen rregullat e pranueshmërisë dhe transferimit në Guest List.
- Zgjidhni QRGATE kur kanë rëndësi të dhënat e strukturuara Event Registration dhe një rrjedhë e lidhur Guest.
- Përdorni cilësimet Required, Optional, Help text dhe Sort order për të kontrolluar përvojën e dokumentuar të formularit.
- Mos e trajtoni QR code të Registration si Guest QR Ticket.
- Mos supozoni se një dërgim publik krijon menjëherë një Guest ose jep të drejtë hyrjeje.
- Për pyetjet e produktit që nuk marrin përgjigje nga mundësitë e dokumentuara, kontaktoni support@qrgate.org.
Pyetje të bëra shpesh
Çfarë është një krijues formularësh regjistrimi për evente?
Një krijues formularësh regjistrimi për evente u lejon organizatorëve të krijojnë një Registration Form për një Event specifik, duke kombinuar fushat standarde të pjesëmarrësit me pyetje të personalizuara. Një krijues i dobishëm mbështet lloje të ndryshme pyetjesh, cilësime Required ose Optional dhe renditje të qartë, që të dhënat e dërguara të jenë të strukturuara për përdorim operacional.
Cilat lloje pyetjesh të personalizuara mbështet QRGATE?
QRGATE mbështet pyetje të personalizuara Short text, Long text, Yes / No, Single choice, Multiple choice dhe Checkbox. Pyetjet me zgjedhje mund të përmbajnë disa alternativa.
A mund të jenë pyetjet e Registration në QRGATE të detyrueshme ose opsionale?
Po. QRGATE mbështet cilësimet Required dhe Optional për fushat dhe pyetjet e dokumentuara. Kjo u lejon organizatorëve të kërkojnë informacionin thelbësor pa i bërë të gjitha pyetjet të detyrueshme.
A mund të shtojnë organizatorët tekst ndihmues dhe të ndryshojnë rendin e pyetjeve?
Po. QRGATE mbështet cilësimet Label, Help text, Enabled ose Active, Required ose Optional dhe Sort order për fushat e dokumentuara të Registration dhe pyetjet e personalizuara.
A lidhen përgjigjet e personalizuara të regjistrimit me rekordet individuale të pjesëmarrësve?
Po. Pyetjet dhe përgjigjet e personalizuara janë të dhëna të strukturuara Registration të lidhura me Attendee Registration përkatëse. Çdo pjesëmarrës në një group Registration ka rekord të veçantë Attendee Registration dhe përgjigje të veçanta.
A mund të eksportohen në Excel përgjigjet e personalizuara të regjistrimit?
Po. QRGATE mbështet eksport dinamik Registration në Excel, ku pyetjet e personalizuara të Form Builder mund të shfaqen si kolona të veçanta. Eksporti Registration është i ndryshëm nga eksporti Guest List.
A krijon menjëherë një Guest dërgimi i një Registration në QRGATE?
Jo. Një dërgim publik fillimisht krijon një rekord Registration. Një Registration e pranueshme mund të transferohet më pas në Guest List përmes transferimit Manual, që është parazgjedhja, ose përmes transferimit Automatic të aktivizuar nga organizatori kur plotësohen rregullat e dokumentuara të verifikimit dhe pranueshmërisë. Dërgimi i Registration vetëm nuk jep të drejtë hyrjeje.
A përpunon QRGATE pagesa regjistrimi ose shet bileta publike?
Jo. QRGATE mund të mbështesë çmime informuese, përfshirë çmimin bazë dhe rregullime të dokumentuara sipas përgjigjeve ose alternativave, por nuk është përpunues pagesash dhe as platformë për shitje publike biletash. Nuk ofron pagesa online me kartë, autorizim pagesash ose shlyerje.
Krijoni një Registration Form të personalizuar për Eventin tuaj të ardhshëm
Krijoni një llogari QRGATE dhe provoni demonstrimin për të vlerësuar pyetjet e strukturuara, të dhënat Registration në nivel pjesëmarrësi dhe eksportin dinamik Registration në Excel për rrjedhën e eventit tuaj.
Krijoni llogarinë QRGATE dhe provoni demonstrimin